การเลือกกล่องเก็บเอกสารให้เหมาะกับการใช้งาน
แม้กล่องเก็บเอกสารจะดูเหมือนเป็นอุปกรณ์พื้นฐาน แต่การเลือกใช้งานให้เหมาะสมกับลักษณะเอกสารและพื้นที่จัดเก็บเป็นสิ่งสำคัญ เพราะหากเลือกผิดอาจส่งผลต่อความสะดวกในการใช้งานระยะยาว

เอกสารที่มีจำนวนมากและต้องเก็บรักษานานควรเลือกกล่องที่แข็งแรง เช่น กล่องเอกสารสำเร็จรูปที่ทำจากกระดาษลูกฟูกหนา พร้อมฝาปิดป้องกันฝุ่น ส่วนเอกสารที่หยิบใช้บ่อยควรใช้กล่องใส่เอกสารแบบเปิดด้านบนหรือมีช่องใส่หลายช่องแยกหมวดหมู่

สำหรับผู้ที่มีพื้นที่จำกัด ควรเลือกกล่องที่สามารถวางซ้อนกันได้ หรือกล่องที่มีขนาดพอดีกับชั้นเก็บของ ซึ่งจะช่วยประหยัดพื้นที่และทำให้พื้นที่ทำงานดูโปร่งสะอาดตา การเลือกกล่องที่เหมาะสมกับลักษณะการใช้งาน ไม่เพียงช่วยจัดระเบียบ แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความเป็นมืออาชีพให้กับทุกการทำงาน